Er din økonomifunktion i topform, eller har den brug for et eftersyn?

I mange virksomheder med komplekse strukturer er der skjulte faldgruber i økonomifunktionen. I sådanne tilfælde kan der være ressourcer, der ubemærket forsvinder og går til spilde – midler, som ellers kunne være brugt mere effektivt til at drive vækst, fremme innovation eller forbedre din virksomheds bundlinje. Så hvordan sikrer du, at det ikke sker i din virksomhed? Det kan et cost recovery-projekt hjælpe dig med. Lær her hvordan.

Din virksomheds økonomi er en kompleks størrelse, hvor alle tandhjul skal passe sammen. 

Men desværre er det sjældent tilfældet, at alt kører som smurt, og du har måske oplevet fejl med fx dobbeltbetalinger, fejlfaktureringer, forkerte priser, afgifts- eller valutafejl. 

Det kan være let at afskrive disse som små, ubetydelige problemer, men i det lange løb kan disse fejl udvikle sig til store økonomiske tab. Endnu værre er det, når de skjuler sig under overfladen og er svære at opdage. 

Her kan et cost recovery-projekt være med til at give dig et fokus og finde de procesudfordringer og fejl, som løbende koster penge.

Et cost recovery-projekt fungerer som en grundig gennemgang af din virksomheds økonomiske processer. Og herunder kan du se, hvilke faser projektet ville være opdelt i, hvis vi skulle gennemføre det sammen med dig. 

1. Planlægning
   Vi begynder med en grundig gennemgang af jeres økonomiske processer og systemer, så vi kan få lagt et solidt fundament. Her indsamler vi data om jeres økonomiske historik, og det indebærer et detaljeret overblik over tidligere transaktioner, regnskaber, kontrakter og andre relevante dokumenter.
   Dernæst foretager vi en omfattende analyse af dataudtræk fra jeres ERP- og finanssystemer. Det giver os et præcist billede af, hvordan jeres processer fungerer, og af potentielle fejlområder, og ud fra denne analyse identificerer vi primære risikoområder.
   På den måde kan vi planlægge og fokusere på analysen i de efterfølgende faser af projektet og sikre en problemfri gennemgang. 
2. Recovery & compliance
   Her identificerer og retter vi fejl som fx dobbeltbetalinger, fejlfaktureringer osv. Det sikrer ikke blot, at sådanne fejl bliver rettet, men også at din virksomhed overholder gældende kontrakter, aftalte priser og rabatter. En anden vigtig del af denne fase er at sikre compliance – altså at alle processer er i overensstemmelse med både interne politikker og eksterne regulativer.
   Det reducerer risikoen for fremtidige fejl og hjælper med at opretholde tillid og gennemsigtighed både internt og over for eksterne partnere. På den måde kan vi genoprette finansiel nøjagtighed og sikre, at alle processer er i overensstemmelse med både interne og eksterne retningslinjer. 
3. Forbedringer
   Denne fase handler om at skabe varige forbedringer, så jeres virksomhed kan undgå lignende problemer i fremtiden og samtidig optimere de eksisterende økonomiske processer. Vi definerer derfor potentielle procesforbedringer og systemtilpasninger, der kan optimere arbejdsgangene og minimere risikoen for fremtidige fejl.
   Ofte kan små systemtilpasninger – såsom automatisering af bestemte arbejdsgange eller forbedret integration mellem jeres ERP-systemer og betalingsløsninger – gøre en stor forskel i forhold til at minimere fejl og reducere den manuelle arbejdsbyrde.
   Det vigtigste for os er, at vi sikrer, at de foreslåede forbedringer bliver implementeret på en måde, der er let at vedligeholde og skalerbar i takt med din virksomheds behov. 

Din tid og dine ressourcer er dyrebare. Det ved vi. 

Derfor er vi også optaget af, at du få frigivet mest mulig forretningsmæssig værdi, når du kaster dig over et cost recovery-projekt. Gennem projektet åbner du nemlig døren til en række optimeringsmuligheder og aktiviteter, som afhængigt af projektets omfang og dit fokus vil forbedre kvaliteten i økonomifunktionen. 

Herunder kan du læse om nogle af de vigtigste fordele, du kan opnå i kølvandet på et cost recovery-projekt. 

Fremtidssikring 

Vores primære mål er ikke blot at foretage en engangsgennemgang, men at hjælpe dig med at undgå tab i fremtiden. Ved at fokusere på langvarige løsninger og forbedringer sikrer vi, at din virksomhed ikke behøver at gennemgå en recovery-proces år efter år. Vi arbejder sammen med dig på at skabe en mere robust økonomisk struktur, der er rustet til at håndtere fremtidige udfordringer og muligheder. 

Værdifuld indsigt 

Ud over de økonomiske besparelser, du opnår, får du også dybdegående indsigt i din virksomheds processer og evt. manglende kontroller. Denne indsigt er uvurderlig, da den giver dig mulighed for at styrke din økonomifunktion og forbedre dine interne kontroller og processer. Det betyder, at du ikke kun sparer penge her og nu, men også opbygger en stærkere og mere effektiv organisation på lang sigt. 

Vi har mange års erfaring med at gennemføre cost recovery-projekter for store danske virksomheder på tværs af forskellige brancher. Derfor ved vi, hvor faldgruberne ligger, og hvordan du finder de fejl som skjuler sig og er svære at opdage. 

Så vil du gerne finde værdifulde besparelser? Ræk endelig ud til Senior Partner Morten Bille eller Senior Partner Casper Oxlund-Mariegaard for en uforpligtende snak.