en
da
Dit ESG-roadmap fra opstart til årsrapport
I din rolle som CFO eller finansleder skal du ofte håndtere flere krav om bæredygtighedsrapportering både fra lovgivning, andre standarder og måske kunder og bank. Men hvordan er det bedst at designe rapporteringsprocessen, og hvilke områder kræver et ekstra fokus for at sikre en effektiv implementering? Uanset om du skal opbygge ESG-rapportering fra bunden, eller du skal opgradere en eksisterende rapporteringsproces, så er der hjælp at hente.
I denne artikel kan du læse vores indsigter fra egne praktiske erfaringer til strukturering af opgaven – for vejen til at opnå fx CSRD, IFRS eller GRI-compliance er overraskende ensartet. Med den rette tilgang og med et afstemt ambitionsniveau kan du effektivisere processen og spare værdifulde arbejdstimer.
Læs her, hvordan dit roadmap med fire overordnede punkter kan se ud.
ESG-roadmap
1. Skab indsigt og fokus med væsentlighedsanalysen
I takt med at CSRD-reglerne har taget form – om end de forventes reduceret – har konceptet dobbelt væsentlighedsvurdering (DVV) aldrig været mere relevant. Den anbefales også under GRI – ligesom det er en god idé at lave den under IFRS, selv om den ikke er krævet. Mange finansielle risici opstår netop pga. de påvirkninger, virksomheder har udadtil.
Det handler ikke om at navigere gennem lange lister med obligatoriske datapunkter, men i stedet er fokus skiftet til en mere målrettet og skarp tilgang med jeres DVV.
DVV er første skridt på vejen mod compliance, og lige så vigtigt er den afgørende for at definere et relevant scope, der fastlægger de bæredygtighedsaspekter, der er væsentlige for din organisation og jeres interessenter. Derudover muliggør DVV’en en strategisk prioritering af jeres indsats og ressourcer på de ESG-områder, hvor jeres virksomhed har en væsentlig påvirkning, risiko eller mulighed.
Derfor begynder ESG-forløbet med en grundig og velstruktureret DVV, da den skaber grundlaget for alle de følgende faser, og også skal revideres – hvad angår både resultat og proces. Vi anbefaler løbende at afstemme med jeres revisor, så du ikke opbygger et nyt rapporterings-maskinrum på baggrund af et forkert rapporteringsgrundlag.
2. ESG-driftsmodel hjælper dig med at integrere din ESG-rapportering
Med et klart defineret scope fra din dobbelt væsentlighedsanalyse er det nu tid til næste fase.
Her kommer ESG-driftsmodellen ind i billedet, der skal kunne understøtte din virksomheds unikke rapporteringskrav. Nogle af de centrale emner at få på plads i driftsmodellen inkluderer intern organisering, ressourcer, årshjul og – sidst, men ikke mindst – udarbejdelse af en ESG-regnskabsmanual.
ESG-regnskabsmanualen, som i øvrigt også er et uvurderligt redskab i samarbejdet med revisionen, bør omfatte detaljer om jeres ESG KPI’er, fx regnskabspraksis, procesbeskrivelser, principper for estimering, controlling steps, fejlkilder og evt. rolle- og ansvarsfordeling.
For at være sikker på, at jeres rapportering er både præcis, konsistent og nøjagtig, anbefaler vi, at du implementerer processer og systemer på tværs af organisationen og inkluderer regelmæssige kontroller, der garanterer standardiseret datakvalitetssikring.
Ved at have klare roller og ansvarsområder sikrer du også, at hvert led i rapporteringskæden bidrager effektivt til ESG-rapporteringen og ikke overlapper mere end højest nødvendigt med fx årsrapporten.
Finans har i mange år arbejdet med rapporteringsprocesser. Derfor anbefaler vi, at koordineringsopgaven og det endelige ansvar ligger i finans, selvom mange andre dele af ESG-rapporteringen bliver fordelt i organisationen.
3. ESG-rapportering skal forankres på tværs
Når I har skabt jeres ESG-driftsmodel, er det afgørende at forankre den i jeres daglige drift og beslutningsprocesser.
Ved at integrere ESG i både intern og ekstern rapportering får I mulighed for at omdanne data til handling og sikre, at bæredygtighedsparametrene bliver en naturlig del af jeres business case-modeller.
Ved hjælp af dataindsigt kan I nu sætte nogle klare målsætninger, iværksætte nye initiativer og etablere en opfølgningsproces for at monitorere jeres fremskridt.
Denne tilgang skaber en stærk forbindelse mellem strategi og operationel udførelse med kontinuerlig support og træning, som er fundamentet for en vellykket implementering af ESG-rapporteringen.
4. Revisors gennemgang
At navigere i CSRD-compliances revisionskrav kan virke som en stor opgave. Men det er vigtigt at huske, at det her drejer sig om en erklæring med begrænset sikkerhed, der minder mere om et review end en fuld revision.
Revisoren skal erklære, at de ved det udførte arbejde ikke er blevet opmærksom på forhold, der giver anledning til at konkludere, at erklæringsemnet ikke giver et retvisende billede eller ikke er udarbejdet efter de anvendte kriterier, det er vurderet eller målt efter.
Dog skal det understreges, at der det første år vil være et større arbejde ift. fx stikprøver, da revisor ikke har tidligere reviderede data, regnskabspraksis, interne processer osv., og der er ofte ingen tidligere revision at ’læne sig op ad’.
Financial Controlling & Compliance framework
Begynd med små og velovervejede skridt
Som du nok kan fornemme, så er opgavelisten lang i overgangen mod en rapportering, som overholder CSRD og/eller andre standarder.
Derfor anbefaler vi, at du holder rapporteringsscopet på et praktisk og rimeligt niveau i første omgang.
Det betyder, at du bliver nødt til at have et skarpt fokus under hele DVV-processen og vende din opmærksomhed mod de væsentligste aspekter.
Ved at prioritere og have de centrale elementer på plads først kan du altid udvide din rapportering med yderligere ’nice-to-have’-KPI’er og blive mere ambitiøs på sigt.
Når rapporteringsmaskinrummet er etableret, kalibreret og testet, og når resten af organisationen er forberedt på ESG-rapportering, så er det hele nemmere at tilgå. At opnå ESG-compliance er en omfattende opgave, så sørg for at bevare et pragmatisk perspektiv og sikre en rimelig tilgang til ESG-rapportering i din virksomhed – det er ambitiøst i sig selv.
Har du smag på mere? Få vores mailserie: ESG-rapportering, når det er bedst
Få viden og råd om den optimale ESG-rapporteringsproces direkte i din indbakke. Vi har komprimeret de seneste retningslinjer for ESG-rapporteringen med vores viden om proces, metode, design og forankring af ESG til én knivskarp mailserie, som du kan få fingre i allerede nu.
Har du brug for hjælp til at opnå CSRD-compliance?
Du er meget velkommen til at kontakte os for en uforpligtende dialog om, hvordan vi kan hjælpe dig med din ESG-rapportering – herunder at implementere et ESG-roadmap fra opstart til revisorerklæring.
Eller læs mere om vores tilgang her: ESG Reporting Services | Basico
