Basico RPA

Hvad er RPA?

En guide til robotautomatisering og softwarerobotter

Flere danske virksomheder er begyndt at investere i softwarerobotter, også kendt som RPA. Der er nemlig en masse gevinster at hente, da du både kan reducere omkostninger og forbedre effektivitet, kvalitet og hastighed ved hjælp af automatisering.

 

Robotic Process Automation (RPA) er en teknologi, der anvendes til at automatisere rutinemæssige opgaver ved hjælp af softwarerobotter eller ”bots”. Disse ”bots” kan klikke, indtaste data og læse skærme, og her er RPA en af de væsentligste teknologier til automatisering af dine processer.

Hvad betyder RPA?

RPA står for Robotic Process Automation, som betyder robotbaseret procesautomatisering.

 

Med RPA bruges softwarerobotter eller RPA-robotter til at udføre opgaver, der ellers ville kræve menneskelige hænder. RPA-automatisering indebærer brugen af disse robotter til at udføre processer hurtigere og mere præcist end mennesker.

Finance IT Services

Finance IT Services

Finance IT Services giver dig den rådgivning og assistance, du skal bruge for at øge værdien af krydsfeltet mellem økonomifunktionen og IT – særligt i forhold til optimering, tilpasning og bedre anvendelse af din økonomifunktions mange IT-systemer.
Finance IT Services

Hvordan virker RPA?

RPA som teknologi er en softwareapplikation, der kan udføre en bred vifte af opgaver. Det fungerer fx således:

  • Identifikation af forretningsprocesser, der er egnede til automatisering. Disse processer er typisk regelbaserede, strukturerede og gentagne, hvilket gør dem til ideelle kandidater for RPA.

  • Når relevante processer er identificeret, udvikles RPA-bots ved hjælp af RPA-software. De programmeres til at udføre specifikke opgaver, såsom at indtaste data.

  • RPA-bots integreres i jeres eksisterende IT-infrastruktur. Bots kan arbejde på tværs af forskellige softwareapplikationer og platforme.

  • RPA-bots kan nu udføre de tildelte opgaver automatisk. De kan logge ind på applikationer, udføre beregninger, administrere data og generere rapporter. Bots kan arbejde døgnet rundt, hvilket øger effektiviteten og reducerer ventetiden for procesafslutning.

  • Endelig overvåges RPA-bots' præstationer for at sikre, at de udfører opgaverne korrekt og effektivt. Overvågningen hjælper også med at identificere eventuelle problemer eller områder, hvor yderligere optimering kan være nødvendig.

Fordele ved automatisering med RPA

RPA-automatisering tilbyder flere fordele, herunder:

  • Øget effektivitet: RPA robotter arbejder hurtigt og kan køre 24/7 uden pauser.
  • Fejlreduktion: Da RPA-processer er fuldstændig automatiserede, minimeres risikoen for menneskelige fejl.
  • Skalerbarhed: RPA kan nemt skaleres op eller ned efter behov, hvilket gør det ideelt til virksomheder af alle størrelser.
  • Kostbesparelser: Ved at automatisere opgaver reduceres behovet for manuelt arbejde, hvilket kan føre til betydelige besparelser.

Hvem kan anvende RPA?

Mange virksomheder er typisk velegnede til at anvende RPA. RPA har potentiale til at effektivisere processer inden for mange forskellige forretningsområder, inklusive økonomi/finans, administration, salg, kundeservice, HR og flere.

Nogle af de mest almindelige anvendelsesområder inkluderer:

  • Finans og regnskab: Automatisering af fakturahåndtering, betalingsbehandling og regnskabsrapportering.
  • Kundeservice: Automatisering af almindelige forespørgsler og svar, hvilket forbedrer responstiden og kundetilfredsheden.
  • HR og administration: Automatisering af medarbejderonboarding, lønbehandling og andre HR-processer.

Hvis I skal til at etablere en RPA-kontorrobot, er det en god idé at undersøge, om jeres processer er passende, og om de opfylder jeres ønskede mål. Ved at anvende en procesorienteret tilgang sikrer I, at ressourcerne anvendes, hvor de genererer mest værdi for jer, og I kan udnytte tiden mere effektivt til værdiskabende opgaver.

Hvordan starter man et projekt med RPA?

At starte et RPA-projekt kræver omhyggelig planlægning og forståelse af de processer, der skal automatiseres. Her er nogle skridt til at komme i gang:

 

  • Identificer automatiserbare processer: Vælg processer, der er regelbaserede og gentagne.
  • Vælg den rette RPA-software: Der findes mange robotics process automation software-løsninger på markedet. Vælg en, der passer til dine behov.
  • Design og test: Design RPA-processerne, og test dem grundigt for at sikre, at de fungerer som forventet.
  • Implementer og monitorer: Når RPA-løsningen er live, er det vigtigt at monitorere dens performance og foretage justeringer efter behov.

Fremtiden for RPA

RPA-teknologien udvikler sig hurtigt, og vi ser en stigende integration af kunstig intelligens og maskinlæring, hvilket forbedrer RPA-robotternes evne til at håndtere mere komplekse opgaver og beslutningstagning. Det åbner  for nye muligheder for automatisering på tværs af flere brancher og funktioner.

 

For at lære mere om, hvordan RPA kan gavne din virksomhed, er I velkomne til at række ud til os og udforske mulighederne for RPA automatisering i jeres egne processer.

'Process management'? Fordi ...

'Process management'? Fordi ...

… der ikke er nogen gode grunde til at lade være. Tværtimod. Men ved du alligevel ikke, hvor du skal starte, eller mangler du de sidste argumenter for, hvorfor det er indsatsen værd? Så skriv dig op til vores mailserie, der giver dig alle argumenterne for, hvorfor du skal i gang med 'process management'.
Vil du vide mere?

Kan jeg hjælpe?

Thomas Malmros
Thomas Malmros, Partner
Kontakt os