TV 2: Fem greb, der spiller finans helt ind i strategien hos TV 2

TV 2 er en dybt integreret del af langt de fleste danskeres liv. Måske tjekker du dagligt nyheder på appen; måske du er  blandt dem, der stadig tuner ind på en af de syv kanaler på flow; eller måske du er blandt de mere end 1,2 millioner danskere, som abonnerer på TV 2 Play.

Derfor er det også dig, der er i centrum for tv-stationens nye 2030-strategi. Men initiativerne i strategien, som skal give TV 2’s brugere en mere personaliseret og endnu bedre oplevelse, kaster indadtil nye store fokusområder af sig. Også i finans, hvor Jakob Fink har siddet i CFO-stolen siden september 2024.

Derfor var det en kærkommen anledning for ham til at se nærmere på, hvordan afdelingen bedst sikrer, at deres arbejde kan understøt te og skabe værdi for virksomheden i direkte tråd med strategien.

Det har blandt andet ført til fem konkrete indsatsområder, hvor ambitionen er blevet skruet i vejret, og hvor Jakob Fink sammen med sit team har arbejdet målrettet med både positioneringen og processerne i finans.

“Med initiativerne i den nye strategi in mente, er det magtpålæggende for mig og for os i finans at være en god og kompetent sparrings- partner, så vi er med til at understøtte forretningen, så den kan træffe nogle gennemtænkte og finansielt kloge valg,” fortæller CFO’en.

I det følgende folder Jakob Fink i dialog med Managing Partner hos Basico, Jacob Poulsen, de fem områder ud.

“Vi har lavet en organisatorisk ændring, hvor vi rykkede Business Finance op i direkte reference til mig, som et klart signal til organisationen om, at funktionen er afgørende vigtig.

Den måde, vi nu italesætter finance business partnernes rolle på, er, at de er de facto-CFO’er for hvert deres forretningsområde. De skal støtte og rådgive, men de skal også udfordre og sikre, at det, der sker ude i forretningen, er økonomisk ansvarligt.”

“Så de faktisk udlever jeres finance-service-model ud til forretnin gen?” spørger Jacob Poulsen.

“Ja, præcis,” svarer Jakob Fink. “De er en højre hånd og tæt sparringspartner for de afdelingsdirektører, som er i de respektive afdelinger, men jo selvfølgelig frem for alt også vores forlængede arm ud i forretningen.” 

Jacob Poulsen: “Og hvordan er det gået?”

“Vi er godt undervejs. Det er nu helt naturligt, at de sidder med til ledelsesmøder i afdelingerne og i lederforum på tværs af TV 2. På den måde kommer de helt tæt på, hvad der foregår i forretningen,” fortæller Jakob Fink og fortsætter:

“Dialogerne om, hvordan rollen skal håndteres, har været meget nyttige. De har skabt en mere konsistent tilgang på tværs af vores business partners. Tidligere var der mere rum til, at den enkelte selv formede rollen – tilpasset den afdelingsdirektør, de arbejdede med. Det rum skal der stadig være i et vist omfang, men vi har i højere grad fået defineret, hvad det vil sige at være en god finance business partner. Vi er nået langt, men kommer til at fortsætte arbejdet med at udvikle partnerrollen i de kommende måneder.”

IT er ikke længere blot et støtteområde – det er en central og vok sende del af omkostningsbasen i enhver moderne medievirksom hed. Og med TV 2’s ambitiøse teknologistrategi fulgte betydelige investeringer, der krævede tæt økonomisk opfølgning. For Jakob Fink var svaret klart: Finans skulle helt tæt på IT.

“Vi var faktisk lidt forud for 2030-strategien på IT-området. Allerede i februar 2024 lancerede vi en ny og meget ambitiøs teknologi- strategi, som markant omkalfatrede teknologien i TV 2. Der blev til ført betydelige ekstra ressourcer, og det understregede behovet for, at finans kom tættere på – for at sikre, at den økonomiske styring var ansvarlig, og at midlerne blev brugt fornuftigt,” siger Jakob Fink.

“Og det er et meget tydeligt power move,” forklarer Jacob Poulsen. “IT er i dag en stor del af omkostningsbasen i enhver virksomhed. At forstå cost drivers, projekter, benefit-realisering og business cases kræver, at man er tæt på.”

“Netop. Og det er ikke altid ligetil,” svarer Jakob Fink. “IT’s consumption-baserede omkostningsmodel gør det komplekst at styre, fordi det ikke altid er gennemskueligt, hvor i forretningen forbruget opstår. Det er et spindelvæv af indbyrdes afhængig- heder, man hele tiden arbejder med. Men vi har nu fundet en modus operandi, hvor vi i tæt samarbejde med den teknologiske del af forretningen rent faktisk kan knække den nød, når den opstår. Vi er kommet meget længere, end vi var – og har undervejs også realiseret konkrete omkostningsbesparelser.”

Den nye strategi genererer flere nye business cases – og hos TV 2 er der store summer på spil. 2030-strategien kræver betydelige investeringer i personalisering og partnerskaber, og det stiller krav til, at finans er tæt på beslutningsprocesserne helt fra begyndelsen.

“Som følge af strategien vil der opstå mange business cases – ikke mindst på partnerskaber og det at skabe en personaliseret oplevelse for seerne. Der skal afholdes store investeringer, så det er afgørende, at vi tænker os grundigt om,” siger Jakob Fink.

“Og det værdiskabende tiltag er at få Business Finance med ved bordet langt tidligere end før?” spørger Jacob Poulsen.

“Ja, netop. Det handler frem for alt om at sikre, at Business Finance er involveret nærmest fra dag ét,” svarer Jakob Fink. “Vi har etableret et forretningsudviklingsteam, som fremadrettet vil være inde over alle større business cases – og det er helt afgørende, at finans sidder med der.”

“Vi har en konkret læring at tage med her,” fortsætter han. “Der har tidligere været eksempler på, at vi fik involveret Business Finance lidt for sent. Det gav en mere bumlet proces, hvor de på et frem skredent tidspunkt kom med betragtninger om de forudsætninger, der var lagt til grund for en given case. Den læring har også dannet grundlag for det her tiltag.”

En del af 2030-strategien indebærer, at TV 2 vil styrke forretnin gen ved at etablere flere partnerskaber. Brugere af TV 2 Play har gennem længere tid kunnet tilgå tjenester som SkyShowtime og BritBox, og i maj lancerede TV 2 et nyt ambitiøst partnerskab med Disney+ og Apple TV.

“Og det er netop der, det bliver vigtigt at have finans tæt på,” siger Jacob Poulsen. “Hver partner kommer med sine egne kommercielle vilkår og afregningsmodeller. Det kræver både en afregningsmotor, der kan håndtere de forskellige modeller sikkert og præcist, og en analysemotor, der kan fortælle jer, om partnerskaberne rent faktisk leverer værdi.”

“Netop. Og det er der, vi skal have finans til stede fra starten,” svarer Jakob Fink. “Vi skal sikre, at vi er opmærksomme på, at det, vi lan cerer, kan bæres ind i vores analysemotor og give den kommercielle indsigt, vi har brug for, for at vide, om vi er på rette spor.”

Traditionel rammestyring har en velkendt bivirkning: Afdelinger bruger penge, når de har dem i budgettet – ikke fordi de skal. Det er historisk bl.a. kommet til udtryk ved capex-spikes mod slutningen af et finansår. Det har Jakob Fink gjort op med.

“Afdelingers disponering af investeringsmidler har historisk været påvirket af frygten for at miste budgettet næste år. Det har vi gjort op med. Nu er det ligegyldigt, om man kommer med en investerings anmodning i januar, juni eller december – det behøver ikke være afstemt med en budgetproces,” siger Jakob Fink, og fortsætter: “Hvis investeringscasen er god, allokerer vi midlerne. Og omvendt bevilges der ikke midler, hvis casen ikke er god – uanset om der fortsat er ’plads i budgettet’.”

“Og I har ikke bare ændret mentaliteten – I har også ændret selve processen,” siger Jacob Poulsen.

“Ja. Vi havde tidligere en investeringskomité med flere end 20 mennesker fra mange forskellige områder, hvor både teknologi- og facility-investeringer behandledes sammen. Det var en uhensigts mæssig og tidsrøvende proces,” siger Jakob Fink. “Nu har vi delt det op i to separate komitéer med fire faste medlemmer og lagt styrin gen over til chefen for Business Finance, som kvalitetstjekker alle investeringsønsker, inden de når til mødet. Knasterne er håndteret på forhånd, så selve møderne typisk tager under en time. Det har tilført agilitet og taget en masse tyngde ud af processen – og ikke mindst skabt en helt anden mentalitet omkring kapitalallokering.”

På baggrund af TV 2’s nye strategi og udviklingen i finans var det en kærkommen lejlighed for Jakob Fink og ledelsesteamet i finans at sætte sig til bords og danne et fuldt overblik over hele finans- funktionen. På bordet foldede de analyseværktøjet CFO Gameboard ud. Et redskab, som er ideelt til at løfte blikket og betragte finans funktionen som en samlet helhed.

“Sessionen med CFO Gameboard gav en rigtig god dialog om, hvor vi som finansfunktion skal investere vores kræfter, og hvordan vi pri oriterer imellem de områder, der alle er vigtige. Og det har desuden skabt en god basis for at kunne udarbejde en mere gennemgående plan for udvikling af den samlede finansfunktion – et arbejde, der foregår pt,” siger Jakob Fink.

Og netop dét er en af CFO Gameboards væsentligste styrker: at det ikke blot afdækker, hvor der er opmærksomhedspunkter, men også skaber et fælles sprog og en fælles forståelse for, hvordan ressour cerne bedst fordeles, så finansfunktionen samlet set kan levere mest mulig værdi for forretningen. Og med CFO Gameboard er det præcis, hvad de gjorde hos TV 2.

“Jeg synes virkelig, det var værdifuldt at sidde sammen med alle cheferne i finans og have den her ret uformelle samtale om, hvor der er nogle opmærksomhedspunkter eller issues i finansfunktionen,” fortæller Jakob Fink.

“Og der var CFO Gameboard et virkelig nyttigt redskab.”