en
da
Optimering af FM-området
Facility Management Consulting forener alle vores fagområder – lige fra finans og digitalisering til jura og HR.
I Basico kan vores specialiserede konsulenter rådgive om Real Estate & Facility Management-optimering, og hvordan FM-setuppet bedst kan understøtte og give værdi til kerneforretning, kunder og medarbejdere.
Din virksomheds fysiske rammer – jeres ejendomme, kontorer, produktionsanlæg og logistikcentre ‒ er nemlig en afgørende brik i jeres samlede employee og customer experience.
Samtidig er din virksomheds bygninger og ejendomme – og administrationen af dem – en væsentlig kilde til omkostninger, og vi tilbyder derfor rådgivning til udbud af serviceaftaler, compliance, ESG-rapportering, forhandling af lejekontrakter mv.
Vi er FM-specialister i både Soft-FM og Hard-FM med faglig ekspertise inden for såvel teknisk vedligehold som kantine, rengøring, affaldssortering og FM-systemer.
Lad os tage en snak om din virksomheds aktuelle behov.
Kontakt osFacility management consulting omfavner forandringer
Der kan være meget at hente i at optimere jeres fysiske rammer og driften af dem.
Hybrid- og hjemmearbejde er blevet en fast bestanddel af mange virksomheders måde at organisere sig på, og dine medarbejdere er derfor ikke længere på kontoret samtidig.
Det ændrer virksomheders behov til de fysiske rammer.
Som resultat står mange virksomheder over for ombygningsprojekter og flytninger i disse år – store projekter, der kan involvere forhandling af ny lejekontrakt, udbud af serviceydelser, et nyt driftssetup og meget mere, som man ikke nødvendigvis har kompetencerne in-house til at løfte.
Og det er bl.a. noget af det, vi kan hjælpe jer med i Basico.
FM-optimeringer giver besparelser, som ofte er strukturelle og permanente. Når vi rydder op i processer og kontrakter, er det ikke en engangsgevinst – det er værdiskabelse år efter år.
- Lisbeth Bau-Madsen, Senior Partner hos Basico
Besparelser og kvalitetsløft
Basico er involveret i mange typer opgaver inden for FM: Lige fra strategiske og taktiske til optimering af operationelle opgaver.
Vi kan hjælpe med at få overblik over data og omkostninger og med at optimere disse. Derudover kan vi hjælpe med procesoptimering og med at gennemgå og optimere dine kontrakter, så de passer til din virksomheds behov.
Vores erfaring viser, at de største besparelser og kvalitetsløft opnås ved en gentænkning af roller og opgavefordeling i det nuværende setup – med fokus på de samlede FM-omkostninger til såvel interne leverancer og leverandører som på snitflader og processer.
Vores metode sikrer, at din FM-løsning er skalérbar samt understøtter og skaber værdi til kerneforretningen. Vi kan med andre ord hjælpe med strategisk og taktisk facility management consulting, som du kan mærke på bundlinjen, og hvor overblik og detaljeorientering går hånd i hånd.
Real estate: Byggeri, drift og optimering
Hvis du arbejder med bygninger og ejendomme – enten som investor, bygherre, entreprenør eller administrator af ejendomme – har du sandsynligvis en god mængde juridisk og facility management-relateret rugbrødsarbejde på din tallerken.
For med byggeri, drift og optimering af ejendomme følger der et væld af forpligtelser, leverandører og samarbejdspartnere – og dermed samarbejder, der skal sættes klare rammer og aftaler for. Det indebærer forhandlinger, kontrakter m.v., som er nødvendige for, at alle er indforståede med deres forpligtelser, ansvarsfordelingen og de mulige konsekvenser, hvis der sker brud på aftalerne.
… og det er her, vi kommer ind i billedet: Basico tilbyder nemlig fleksibel assistance in-house. Vi hjælper med daglige driftsopgaver, ved spidsbelastninger og i forbindelse med projekter, der kræver ekstra hestekræfter.
Hvad kan Basico hjælpe dig med?
I Basico er vi specialister i FM-optimering med analytiske kompetencer; vi har fokus på detaljerne og har faglig viden inden for de enkelte (meget forskellige) FM-områder samt økonomi og jura.
Vi har nemlig et sammensat team af økonomifolk, jurister, IT-folk, ingeniører, proceskonsulenter m.fl., der sikrer, at du får den rådgivning og hjælp til analyser og implementering, du har brug for.
Vi arbejder med en bred vifte af opgaver, og det involverer blandt andet:
Facility Management-setup
- Rådgivning vedr. Real State og Facility Management-strategi, organisering, sourcing og lokationsoptimering
- Rådgivning vedr. valg og implementeringaf FM-systemer
- Rådgivning vedr. digitalisering, masterdata og brug af AI i FM.
Omkostningsoptimering
- Benchmarking af FM-omkostninger
- Analyser af FM-driftssetup
- Analyser og kortlægning af FM-spend
- Udarbejdelse af Spend Cube i Power BI
- Optimering af FM-processer
- Udarbejdelse af manualer til drift og vedligehold (garantier, lovpligtige eftersyn og kontroller).
Leverandørvalg og compliance
- Bistand til udbud på alle Soft- og Hard FM- områder
- Udarbejdelse af udbudsmateriale og kontrakter, herunder kravspecifikationer, servicebeskrivelser og KPI’er
- Udarbejdelse af FM-serviceaftaler
- Hjælp til sikring af compliance i FM, herunder ESG-rapportering samt udarbejdelse af standarder og politikker.
Flytninger og ombygninger
- Forhandling af lejekontrakter og reetablerings-forpligtelser
- Projektledelse ifm. flytninger og ombygninger
- Udarbejdelse af seating tool og analyser ift. space management & workplace management.
Kan jeg hjælpe?
