Basico Erp Implementering Projektstyring (1)

Løft dit ERP-projekt med solid finansiel ekspertise

Søger du en erfaren ERP-ansvarlig eller en ERP-konsulent til enten at drive eller yde rådgivning på dit ERP-projekt? Ja, så er du landet det rette sted. 

Du kan forvente rådgivning med rod i en dyb finansiel faglighed, som er baseret på års erfaring med ERP-implementering og håndtering af de aktiviteter og udfordringer, der ofte viser sig i krydsfeltet mellem finans og IT. Allierer du dig med os, får du derfor et holistisk overblik og detaljefokus, der sikrer, at din ERP-implementering bliver en succes forretningsmæssigt, finansielt og teknisk. 

Lad os være bindeled mellem finansfunktionen, din forretning og din ERP-leverandør

Det er få, som har prøvet kræfter med mere end ét ERP-projekt i deres karriere. Men her er vores erfarne konsulenter undtagelsen. De har nemlig deltaget i flere ERP-projekter og har hver især kendskab til forskellige ERP-systemer som fx. Business Central , D365 Finance, SAP og diverse andre. 

 

Og det kan komme dit ERP-projekt eller din ERP-implementering til gode.  

 

Vores konsulenter har alle en baggrund fra finansfunktionen i større danske virksomheder og dermed også stor forretningsforståelse. På den måde får du en sparringspartner, der kan agere bindeled mellem finans, forretning og ERP-leverandør.  

 

Og du får en rådgiver, der hjælper dig med at bygge bro mellem din virksomheds behov og ERP-leverandøren og sikrer en afstemt fællesforståelse, så du undgår misforståelser og unødige tilbageløb. 

Basico Erp Implementering
Implementering af Business Central

Skal du foretage en ERP-implementering af Business Central?

Så har vi en implementeringsgrundpakke til dig, der vil drage nytte af en best practice-tilgang og standardisere dine finansielle kerneprocesser. Den er designet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker et standardiseret ERP-system og kerneprocesser, der er automatiserede. Lyder det som din virksomhed? Ja, så er du landet på den rette side.

ERP-Implementering?
Basico Erp Fyraftensmoede
ERP-projekt som transformation

Håndter dit ERP-projekt som den transformation, det er. 

Det er ikke en overdrivelse at sige, at ERP-projektet historisk set har været det mest frygtede blandt CFO’er. For det er både et tidkrævende og komplekst projekt at lykkes med. Og så er succesraten tilmed lav. Men der er heldigvis råd at hente.

Del dit ERP-projekt op i faser
Basico-events-controller-connect
Foranalyse

Foranalysen – forberedelsen til dit ERP-projekt

Dit forarbejde, og dermed din foranalyse, er det første vigtige skridt for dit ERP-projekt, uanset størrelse og kompleksitet.  Det sikrer nemlig, at I får skabt synlighed om de gaps, der er imellem as-is og to-be, så I kan få kortlagt et roadmap for, hvordan I kommer derhen, hvor I gerne vil, med jeres ERP-implementering. Og vores tilgang til foranalysen kan du få viden om på siden her.

Forberedelsen til dit ERP-projekt

Du kan få support i alle faser af ERP-implementeringsforløbet

Vores ERP-konsulenter kan bidrage til konkrete opgaver eller påtage sig en eller flere roller i hele ERP-implementeringsforløbet, alt afhængigt af størrelsen og kompleksiteten på ERP-projektet.  Vi kan for eksempel tage taktstokken som hands-on-projektleder og styre projektet sikkert i havn eller sikre en grundig test af løsningen i rollen som testmanager. 

 

For ud over at være bindeled mellem din ERP-leverandør og forretningen agerer konsulenterne ofte også bindeled mellem IT og andre forretningsområder. 

 

Er du på udkig efter projektsupport i starten af dit ERP-projekt, understøtter vi ved at facilitere og sikre effektiv kommunikation og samarbejde mellem parterne. Her kommer særligt den tværfaglige forståelse i spil.  

 

Denne type support kan også vise sig nyttig i takt med, at ERP-projektet nærmer sig sin afslutning. Her kan uforudsete udfordringer gøre, at der er fordele i at have en sparringspartner, som afhjælper konflikter mellem parterne på en neutral og objektiv måde. Og her er vores ERP-konsulenter dygtige til at finde løsninger, der kan accepteres både fra et forretningsmæssigt, finansielt og teknisk leverandørperspektiv, hvilket kan vise sig afgørende for dit ERP-projekt.

En af de mest grundlæggende årsager til, at udfordringer opstår i et ERP-projekt, er de forskellige indgangsvinkler og interesser fra henholdsvis virksomheden og ERP-leverandøren.

- Morten Dyring, Senior Manager i Finance IT Services

Undgå, at tilbageløb udfordrer din ERP-implementering

Når vi assisterer med en ERP-implementering, oplever vi ofte, at virksomheden, der køber den tekniske ERP-løsning, har et andet fokus end ERP-leverandøren. Og de taler derfor om projektet fra hver deres vinkel.   

 

Forretningen har fokus på, at det nye ERP-system kan understøtte deres kerneprocesser og især de områder, hvor virksomheden har ”specielle” behov. Modsat har ERP-leverandøren oftest en mere teknisk tilgang til projektet. Får de to parter derfor ikke stillet de rigtige spørgsmål eller spurgt efter uddybende forklaringer, ja, så kan det give slinger i valsen.  

 

Her vil en erfaren konsulent, som agerer ERP-ansvarlig, have fokus på, at du og din ERP-leverandør faktisk er afstemte og enige om, hvilke udfordringer den tekniske løsning skal understøtte. 

 

Og det kan være rart, at en anden varetager det fokus for dig. Sandheden er nemlig, at der er rigtig mange aspekter, der skal afklares mellem din virksomhed og din ERP-leverandør, hvor hvert eneste tilbageløb vil udfordre dit ERP-projekt på tid, ressourcer og kvalitet. 

Helt konkret kan scenariet se sådan her ud:

 

Et afstemt samarbejde mellem ERP-leverandøren og en virksomhed er, når forretningen forklarer enten et forretningskrav for at sikre, at leverandøren har forstået det korrekt, eller en opstået udfordring i et nyt system, som ønskes løst. ERP-leverandøren vil tage imod input og vurdere, om det kan løses teknisk, enten via standardopsætning i ERP-systemet eller en tilretning, hvorefter de vil gå i gang med at løse opgaven. 

 

Men er de ikke afstemt og har talt forbi hinanden, vil den aftalte løsning være utilstrækkelig for forretningen og ikke løse den givne udfordring. Konsekvensen bliver, at de skal afholde endnu et afklaringsmøde om udfordringen. 

Et ERP-projekt er et forandringsprojekt på tværs af virksomheden

En ERP-implementering er ikke et IT- eller finansprojekt alene – det er et forretningsprojekt, hvor mange forskellige afdelinger er involveret. Og selv om alle medarbejderne er ansat i din virksomhed, har de også forskellige interesser eller risiko for at tale forbi hinanden.

 

Også her kan en erfaren ERP-konsulent bidrage til, at alle parterne er hørt, og sikre, at løsningen er accepteret på tværs af afdelinger, når først go-live-datoen nærmer sig. 

 

Pointen er her, at et ERP-projekt er en stor opgave og forandring for virksomheden, der skal investere mange ressourcer for at opnå en succesfuld ERP-implementering 

 

En ERP-konsulent vil kunne hjælpe med at skabe forståelse for de mange discipliner, virksomheden skal igennem, og sikre et overblik over, prioritering af og sparring om de tilhørende opgaver, der er i løbet af et ERP-projekt. For ERP-projekter kan både være og opleves som store og komplekse – særligt hvis virksomheden ikke har erfaring med at gennemføre et ERP-projekt fra tidligere. 

 

Vores ERP-konsulenter kan helt konkret hjælpe med at få opgaverne kategoriseret og prioriteret i samarbejde med de projektansvarlige. Og fordi de har erfaring fra lignende projekter, kan de skille skidt fra kanel, så fokus holdes på de kritiske udfordringer for den endelige ERP-løsning, imens resten parkeres til testfasen eller efter go-live.  

 

Det er netop i krydsfeltet mellem virksomheden og ERP-leverandøren, at vores ERP-konsulenter arbejder og har deres kernekompetencer. Med dem ombord får du et tværfagligt perspektiv, et holistisk overblik og detaljefokus, der sikrer, at din ERP-implementering bliver en succes forretningsmæssigt, finansielt og teknisk.

Få professionel ERP-rådgivning

Få professionel ERP-rådgivning

Ønsker du at sikre en succesfuld ERP-implementering? Vores eksperter tilbyder omfattende ERP-rådgivning, der hjælper dig med at navigere gennem alle faser af dit projekt.
ERP-rådgivning

Skab værdi i dialogen om dit IT-fundament

Kernen i hele ERP-projektet er naturligvis at finde de rette teknologiske løsninger til din organisations behov. 

 

For kun med et solidt teknologisk fundament, der understøtter dine finansielle processer, kan projektet blive en succes. Med vores Finance IT-Foundation Framework (FIFF) kan vi hjælpe dig med at skabe det nødvendige overblik og sikre, at alle teknologielementer arbejder sammen på tværs af systemer og applikationer. 

 

Modellen gør det muligt at identificere og adressere de underliggende faktorer, som kan udfordre dit ERP-projekt, så du med den rette indsigt kan undgå dyre fejltagelser, der kunne have været undgået. 

 

Når du samarbejder med vores erfarne ERP-konsulenter, får du ikke bare hjælp til at styre projektet sikkert i havn, men også en partner, der forstår de komplekse sammenhænge mellem finans, IT og forretning. Med afsæt i vores Finance IT Foundation Framework, samt med et skarpt fokus på dine specifikke behov, sikrer vi, at din ERP-løsning bliver både teknisk robust og forretningsmæssigt værdifuld, så du kan træffe velfunderede beslutninger og opnå de bedste resultater for din virksomhed. 

Figur af Finance IT Foundation Framework

Finance IT Foundation Framework

Har du spørgsmål?

Så kontakt mig og hør mere.

Thomas Malmros
Thomas Malmros, Partner